FESTIVAL DEL HABANO

VII Festival del Habano

Feria Comercial



La VII Feria Comercial, sesionará de manera simultánea con el Seminario, y será el lugar propicio para los intercambios técnicos y comerciales, y la promoción de nuevos productos.

La Feria será auspiciada por Habanos s.a., el Grupo Empresarial TABACUBA y el Palacio de Convenciones de La Habana, que también será el organizador y sede del evento, los cuales convocan a todas empresas y//o compañías, esta será la oportunidad ideal de exponer sus productos como parte del programa del Seminario y dispondrán de todas las facilidades para el desarrollo de sus negociaciones.

La inauguración se efectuará el 23 de Febrero del 2005, a las 9:00 a.m y estará abierta a los visitantes de 9.:00 a.m. a 5.00 p.m. hasta el 25 de Febrero del 2005.A partir de la fecha de inauguración.

Durante la Feria, los expositores podrán vender sus productos al público. Al mismo tiempo podrán realizar actividades promocionales previa coordinación con el Comité Organizador.

Los expositores abonarán al Palacio de Convenciones un 20 % por comisión de los ingresos brutos derivados de la venta.

IDIOMAS OFICIALES

Español, Inglés y Francés

ACREDITACIONES

Categoría: EXPOSITOR

Las firmas expositoras tendrán derecho a acreditar a dos expositores por stand.

DERECHOS DE LOS EXPOSITORES

Los expositores tendrán derecho a: Cóctel de Bienvenida, participación en el Seminario, catálogo de expositores y almuerzo de despedida.

El Comité Organizador entregará 5 invitaciones diarias, para invitados de interés del expositor, exentas de pagos.

Categoría: EXPOSITOR ADICIONAL

Por cada credencial adicional, se deberá pagar USD-150.00.

DERECHOS DE LOS EXPOSITORES ADICIONALES

Los expositores adicionales tendrán derecho a Cóctel de Bienvenida, participación en el Seminario y almuerzo de despedida.

Categoría: VISITANTES PROFESIONALES

Los comerciantes, hombres de negocios, empresarios, compradores y profesionales interesados en visitar la Feria deberán acreditarse como Visitantes Profesionales, y para ello deberán abonar 100.00 USD.

DERECHOS DE LOS VISITANTES PROFESIONALES

Los visitantes profesionales tendrán derecho a: Visitar la Feria durante los tres días, realizar contactos comerciales, Catálogo de Expositores y participar en las actividades oficiales de la Feria.

INVITACIONES

Las invitaciones para visitar la Feria podrán adquirirse en el Buró de Servicios del recinto ferial una vez iniciado el montaje a un costo de 25.00 usd.

CATÁLOGO DE EXPOSITORES

Para figurar en el Catálogo de Expositores se deberá enviar antes del 31 de enero del 2005 los datos y logotipo de la compañía que representa, y la relación de artículos, productos o marcas que expondrá. La fecha límite para recibir esta información será hasta el 31 de enero del 2005.

La inclusión en el Catálogo de Expositores será totalmente gratuita hasta diez líneas de extensión. Por cada renglón adicional se cobrarán USD 5.00.

Los anuncios publicitarios en el catálogo se cobrarán de acuerdo con las tarifas establecidas para cada caso.

  • Formato 15,2 x 21,5 cm
  • Listo para imprenta (Fotolito o Arte Final)
  • 1 color- USD 100.00
  • 2 colores- USD 300.00
  • 4 colores o más- USD 600.00

CONTRATO Y SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN

Los interesados en participar en la VII Feria Comercial de los Habanos deberán confirmar su participación a la Corporación Habanos s.a. o al Palacio de Convenciones de La Habana. Se aceptarán solicitudes de participación hasta el 31 de enero del 2005.

El contrato de arrendamiento de espacio y solicitud de participación se formalizará a través de las representaciones del Palacio de Convenciones en el exterior o directamente en el Palacio de Convenciones en La Habana, no menos de sesenta días antes del inicio de la Feria.

SOLICITUD DE MOBILIARIO Y SERVICIOS

En el módulo de Solicitud de Participación deberá especificarse el mobiliario y los servicios requeridos por el expositor, así como el esquema del stand para el montaje. Los especialistas y negociadores podrán reservar stands modulares o espacios para diseño libre. La fecha límite para el envío de esta información será hasta el 31 de enero del 2005.

El montaje se realizará los días 19, 20 y 21 y el desmontaje, los días 26 y 27 de Febrero del 2005.

RENUNCIAS A LA PARTICIPACION Y REDUCCION DE ESPACIO

Toda renuncia a la participación y/o reducción de espacio deberá comunicarse por escrito y conlleva penalización:

Desde el 15. enero al 31 de enero: 50 % del área contratada.
Del 1 de Febrero en adelante: el 100 % del área contratada.

Podrán participar:

  • Productores y comerciantes de artículos para el fumador (fosforeras, humidores, guillotinas, ceniceros, pipas, artículos de piel, etc.)
  • Productores y distribuidores de maquinarias y equipos para la industria tabacalera
  • Productores y distribuidores de fertilizantes u otros productos aplicables a la agricultura e industria tabacalera.
  • Productores y distribuidores de envases y embalajes para productos del tabaco.
  • Artistas y artesanos.
  • Coleccionistas
  • Editoras de publicaciones especializadas en tabaco.
  • Productores de artículos de lujo vinculados al fumador.
  • Proveedores de alimentos, bebidas y licores vinculados al buen gusto del fumar.

COSTOS DE STAND

  • Stand modular: 130.00 USD x m2.
  • Espacio mínimo: 9 m2.
  • Espacio interior: 80.00 USD x m2.
  • Espacio mínimo: 9 m2
  • Contratación de ayudante para montaje de stand: 15.00 USD x hora.

FORMAS DE PAGO STAND.

Al momento de confirmar su reservación deberá abonar el 50 % del valor del espacio, servicios y mobiliario contratados. El restante 50 % deberá pagarlo a su arribo a La Habana, en el Palacio de Convenciones.

Los interesados podrán realizar su reservación de stand hasta el 30/01/2004.

Los servicios de mobiliario no contratados con anterioridad podrán efectuarse en el Palacio de Convenciones al momento del montaje.

Los pagos podrán efectuarse en:

  • Efectivo
  • Cheques de viajero
  • Tarjetas de crédito: VISA, MASTERCARD.
  • CABAL y BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL (en caso de que los pagos se efectúen en Cuba).

(Las tarjetas de crédito no deben pertenecer a Bancos y/o subsidiarias de los Estados Unidos de América).

MUESTRAS

Las muestras que se expondrán en la Feria deberán consignarse de la siguiente manera:

FERIA COMERCIAL VII FESTIVAL DEL HABANO
PALACIO DE CONVENCIONES DE LA HABANA
Apartado 16046, Zona 16
Ciudad de La Habana, Cuba

DOCUMENTACIÓN Y DECLARACIÓN DE MERCANCIAS

El expositor deberá entregar al transportista la Declaración de Aduana, donde especificará los artículos que serán expuestos, los destinados a la venta , los artículos promocionales y regalos. Esta declaración debe enviarse por fax en el mes de enero del 2005, al Palacio de Convenciones para que este pueda realizar la extracción de las muestras expositivas.

El transportista se encargará de almacenar las muestras, que serán abiertas en presencia del expositor.

TRANSPORTISTA OFICIAL DEL EVENTO

SERVIMPORT es la agencia oficial de servicios transitarlos y despacho en la Aduana para la Feria Comercial, por lo que el Comité Organizador no se responsabilizará con el traslado, manipulación, derecho de aduana, etc., de aquellas mercancías que se importen a la Feria a través de otras agencias.

Toda la información concerniente a los plazos de arribo de las mercancías y documentos necesarios para el despacho, los términos y condiciones de pago podrán obtenerla en:

SERVIMPORT
Exposiciones Asociadas
Palacio de Convenciones de La Habana
Telf.: (53-7) 2086111
Fax: (53-7) 2028382 / 2087996 / 2083470
E-mail: palco@palco.cu

OTROS SERVICIOS

Servicio de Catering
Servicio de fotografía
La limpieza de los stands está incluida en los costos de alquiler de espacio.
PREMIOS

Los premios de la Feria Comercial se darán a conocer en la ceremonia de clausura del evento, el 25 de Febrero a las 12:30 p.m, en la Sala de Conferencias del Palacio de Convenciones.

El Comité Organizador del Festival y un jurado especializado determinarán los ganadores quienes recibirán los premios de manos de importantes personalidades del sector tabacalero cubano.

Se otorgarán premios en las siguientes categorías:

  • Premio y diploma al mejor diseño libre
  • Premio y diploma al stand más animado
  • Premio y diploma al mejor stand modular.

CENA DE GALA

La Cena de Gala será el momento culminante de esta celebración. En ella se entregarán los famosos premios Hombre Habano del año y se realizará la tradicional subasta con fines caritativos para la Salud Pública Cubana.

La Cena en esta ocasión tiene una capacidad límite de 500 comensales. El precio del cubierto es de 500.00 usd.

El Comité Organizador recepcionará las solicitudes de participación a la Cena hasta el 31 de Enero del 2005.

INFORMACION GENERAL

Formas de Pago:

  • Transferencia Bancaria
  • Efectivo
  • Beneficiario: Habanos S.A.

Banco del Beneficiario:

Banco Internacional de Comercio BICSA,
La Habana, Cuba.
Cuenta número 32101021500

Banco Corresponsal: Se utilizará el que corresponda según la Moneda de Pago.

Bancos Corresponsales y cuentas bancarias:

EURO
Dredsner Bank AG, Frankfurt, A/C 499/08089930/00/888

GBP
Midland Bank PLC A/C No.36729119

PAB (Balboa Panameño)
Banco de Bilbao de Vizcaya S.A. Panamá A/C 0000130125

CHF
Union Bank of Switzerland A/C No 73805.05

CAD
Canadian Imperial Bank of Commerce, Toronto A/C 1744518

Concepto: VII Festival

Ordenante : Nombre del Señor y/o Señora, así como la Cía.

Los gastos Bancarios correrán a cargo de la persona o entidad que utilice esta modalidad.

LAS TRANSFERENCIAS DEBEN SER REALIZADAS CON TODOS LOS DETALLES PARA SU RÁPIDA IDENTIFICACIÓN, Y UNA VEZ EJECUTADA ENVIAR COPIA DE LA MISMA A HABANOS S.A.

Opción válida hasta el 15/01/2005.

Se exceptúan de esta fecha las personas interesadas en participar solamente en la Cena de Gala y las reservas de stand (Ver información sobre Feria), que podrán reservar hasta el 31/1/2005

Tarjetas de Créditos:

Se aceptarán Tarjetas de Crédito: VISA, MASTERCARD, CABAL y BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL ( en caso de que los pagos se efectúen en Cuba y siempre que NO pertenezcan a Bancos y/o Subsidiarias de los Estados Unidos de América.)

Los que utilicen esta modalidad deberán llenar los datos que se solicitan en el Formulario de Registro.

Opción válida hasta el 15/01/2004.

FORMULARIO DE REGISTRO

Nombre:
Compañía:
Posición:
Dirección:
País:
Teléfono:
Fax:
E.mail:
Claves de contacto

INFORMACION GENERAL

Corporación Habanos S.A
Comisión Organizadora
VII Festival del Habano
Calle 3ra No. 2006 e/ 20 y 22. Miramar, Ciudad Habana. Cuba
Tel. (53-7) 339509 Fax. (53-7) 338946
E-mail: habanos@habanos.cu

FERIA COMERCIAL:

Sra. Violeta Rodríguez
Especialista en Promoción, Exposiciones Asociadas.
Palacio de Convenciones.
Tel: (53-7) 284398 Fax. (53-7) 228382 / 287996 / 283470
Telex: 511609 palco cu
E-mail: violeta@palco.cu

AGENCIA TRANSPORTISTA SERVIMPORT

Exposiciones Asociadas
Palacio de Convenciones de La Habana
Telf: (53-7) 2086111
Fax: (53-7) 2028382 / 2087996 / 2084370
Telex: 511609 palco cu
E-mail: palco@palco.cu

SEMINARIO:

Alicia García, Organizadora Profesional de Congresos
Palacio de Convenciones.
Apartado 16046, Zona 16, Ciudad de la Habana, Cuba.
Tel. (53-7) 2085199
Fax. (53-7) 2028382/ 2087996 /2084370
Telex: 511609 palco cu
E-mail: aliciag@palco.cu