FESTIVAL DEL HABANO

XIX Festival del Habano

Feria Comercial Asociada al Festival



La Feria Comercial se inaugurará el lunes 27 de febrero a las 14.00 hrs y se desarrollará de manera simultánea con el Seminario, como parte inseparable del Festival, siendo el momento ideal para los intercambios técnicos y comerciales entre hombres de negocios, productores y proveedores. Pueden exponer y vender en espacios rentados los empresarios, artesanos, artistas, comerciantes o productores relacionados con:

  • Productos asociados a la agricultura tabacalera
  • Maquinarias
  • Artesanías
  • Plástica
  • Bibliografías
  • Artículos para el fumador
  • Artículos de lujo
  • Productos Gourmet
Precio por Stand de la Feria Comercial
Stand modular: 110.00 CUC x m2 (Espacio mínimo 9 m2)
Espacio libre: 100.00 CUC x m2 (Espacio mínimo 9 m2)

Las entidades nacionales que no comercializan en divisas pagan en moneda nacional (CUP); las que comercializan en divisas pagan al 50%.

Durante la Feria, los expositores podrán vender sus productos al público y realizar actividades promocionales previa coordinación con el Comité Organizador. El diseño del stand de las firmas expositoras debe reflejar su relación directa o indirecta con los productos del tabaco.

El uso de las marcas de Habanos, S.A. no deben utilizarse si no han sido previamente autorizadas por Habanos,S.A.

EXPOSITOR

La cantidad de expositores por stand estará en dependencia de la cantidad de metros cuadrados reservados por las firmas o empresas y los mismos tendrán derecho a:

  • Credencial
  • Módulo completo de acreditación
  • Catálogo de Expositores
  • 2 Invitaciones de Noche de Bienvenida por stand
  • Almuerzo de despedida
  • Certificado de Participación
EXPOSITOR ADICIONAL

El valor de la Credencial Adicional es de 150.00 CUC y tendrán derecho a:

  • Credencial
  • Módulo completo de acreditación
  • Catálogo de expositores
  • Almuerzo de despedida
PREMIOS

Los premios de la Feria Comercial se darán a conocer en la ceremonia de clausura del evento, el 3 de marzo.

El Comité Organizador de la Feria Comercial y un jurado especializado, determinarán los ganadores, quienes recibirán los premios de manos de importantes personalidades del sector tabacalero cubano.

Se otorgarán premios en las siguientes categorías:

  • Premio y mención al “Mejor Diseño Libre”
  • Premio y mención al “Mejor Stand Modular”
  • Premio y mención al “Stand más Visitado”
  • Premio a la “Comunicación Integral”

Nota: El Jurado especializado y el Comité Organizador se reservan el derecho de otorgar menciones adicionales y dejar vacante cualquier categoría, si así lo estimara.

AGENCIA ADUANAL Y TRANSITARIA PALCO

Es la Agencia Aduanal y de Carga que brinda servicios especializados de trámites, manipulación y transportación de mercancías a traer para exponer en la Feria.

Los plazos de arribo de las mercancías son los siguientes:

Vía aérea: 10 días antes de la inauguración de la Feria. (como mínimo)
Vía marítima: 15 días antes de la inauguración de la Feria. (como mínimo)

Las mercancías deben consignarse a:

Nombre del evento: XIX Festival del Habano
Recinto Ferial: Palacio de las Convenciones
Notificar a: Agencia Aduanal Palco

Documentación necesaria para la tramitación de la carga:

  • B/L (originales) o AWB (pasar copia vía fax).
  • Factura comercial (especificar descripción del producto, cantidad, precio, importe, moneda y condición de entrega según los términos del Incoterms).
  • Certificados originales según la naturaleza de las mercancías (sanitario, fitosanitario y veterinario).
  • Póliza de seguro (en caso de existir).
  • Lista de empaque.
  • Certificado de origen o certificar origen en la factura.
COMUNICACIÓN OFICIAL PARA EVENTOS, FERIAS Y CONGRESOS SOBRE EQUIPAJES ACOMPAÑANTES.

Referente a las cargas que arriban al país como equipaje acompañante, se brindará el servicio en cualquier horario y día, incluyendo los fines de semana, siempre y cuando se notifique a la Agencia con no menos de 72 horas de antelación a la fecha de arribo, previo envío de los datos del pasajero: nombre y apellidos, pasaporte, vuelo, hora y fecha de arribo del mismo.

Los equipajes retenidos en Aduana, serán notificados a la Agencia, a la cual debe entregarse el Rad. de Retención y la factura para ser tramitados y posteriormente trasladados al recinto ferial.

VERIFICAR BIEN EL NOTIFICAR Y EL CONSIGNADO

A solicitud del expositor se realizará también la reexportación de las mercancías.

Contacto para envío de cargas y/o muestras

Lianet Fernández Costa.
Especialista Ferias y Exposiciones
Agencia Aduanal Palco
Tel.: (53) 7208 3274 / 7208 6111
Fax: (53) 7202 8382
E-mail: lianet@palco.cu

CATÁLOGO DE EXPOSITORES

Los participantes en la Feria Comercial del Festival del Habano tienen derecho a aparecer en el Catálogo de Expositores, para lo cual deben enviar antes del 23 de Diciembre, los datos y logotipo de la compañía o empresa expositora, así como la relación de artículos, productos o marcas que se expondrán.

La inclusión en el Catálogo de Expositores será totalmente gratuita hasta diez líneas de extensión. Por cada línea adicional se cobrarán 5.00 CUC.

El Palacio de Convenciones y el Comité Organizador no se comprometen con la incorporación de los datos corporativos de las firmas expositoras en el Catálogo, si los mismos son entregados posterior a la fecha límite anunciada.

Los anuncios publicitarios en el Catálogo se cobrarán de acuerdo con las tarifas establecidas para cada caso y deben ajustarse a las siguientes especificaciones:

  • Dimensiones: 14,7 x 19,6 cm
  • Sangrado de página: + 5 mm

Los visuales deberán ajustarse a los siguientes formatos:

  • Adobe Photoshop psd, tif en capas
  • Adobe Illustrator con las tipografías adjuntas
  • Corel Draw con las tipografías adjuntas
  • Freehand con las tipografías adjuntas

Se aceptarán textos incluidos que acompañen logotipos de compañías en los siguientes formatos:

  • Corel Draw
  • Adobe In Design CS 3
  • Adobe Page Maker 6.5
  • Macromedia Freehand
  • Adobe Illustrator

Las imágenes deben estar en formatos psd, tif, o JPG sin comprimir y con una resolución no menor de 300 dpi y un tamaño que permita una reducción aceptable, sin que se afecte la resolución.

Se aceptarán textos incluidos que acompañen logotipos de compañías en los siguientes formatos:

  • Corel Draw
  • Adobe In Design CS 3
  • Adobe Page Maker 6.5
  • Macromedia Freehand
  • Adobe Ilustrator

Los anuncios deben entregarse en fotolito o arte final (listo para imprenta) y los precios de impresión de la página son los siguientes:

1 color 100.00 CUC
2 colores 300.00 CUC
4 colores o más 600.00 CUC
CONTACTOS PARA LA FERIA COMERCIAL
Palacio de Convenciones

Raúl González Castro
Organizador Profesional de Ferias y Exposiciones
Telf. (53) 7208 7541, 7202 6011 Ext. 1507
Email: raulg@palco.cu

Habanos s.a.

Sra. Nereyda Zequeira Milián
Especialista de Marketing
Telf. (53) 7204 0513, 7204 0514 Ext. 563
Fax: (53) 7204 0549
Email: nzequeira@habanos.cu