FESTIVAL DEL HABANO

V Festival del Habano

Feria Comercial



Como es tradicional en los Festivales del Habano, se realizará la Feria Comercial, marco ideal para el intercambio técnico y comercial, así como para la promoción de nuevos productos.

Los expositores podrán realizar ventas al público y actividades de promoción previa coordinación con el Comité Organizador.

Cronograma:
Recepción de solicitudes de participación: 31 de enero 2003 (deadline)
Fecha de montaje: 22 al 24 de febrero del 2003
Fecha de realización: 25 al 28 de febrero del 2003
Fecha de desmontaje: 28 (T) al 2 de marzo del 2003

Sede:
La Feria Comercial se realizará en el lobby central del Palacio de Convenciones (Grand Foyer) para facilitar la visita a la misma de los participantes en el Seminario y en el Concurso Habanosommelier.

Inauguración de la Feria Comercial:
Se realizará el martes 25 de febrero a las 12:00am en la entrada de delegados del Palacio de Convenciones.
Categorías de participación en la Feria Comercial

– Expositor
Las firmas expositoras podrán acreditar hasta tres expositores por stand.
Derechos de los Expositores: De los tres expositores que le corresponde acreditar a las firmas expositoras, solo dos tendrán derecho a participar en la Noche de Bienvenida y en almuerzo final, el tercero deberá pagar estas actividades por separado si desea asistir. En todos los casos se les entregará la documentación del Festival y podrán asistir a las sesiones científicas. Se entregarán 5 invitaciones diarias por stand para visitar la Feria, exentas de pago.

– Expositor Adicional
Cada credencial adicional tendrá un valor de USD 150.00.
Derechos de los Expositores Adicionales: Participación en la Noche de Bienvenida y almuerzo final; y recibirán, además, la documentación del Festival.

Venta de invitaciones
Las invitaciones para visitar la Feria podrán adquirirse en el Buró de Acreditación del Festival, a partir del martes 25, por un valor de USD 25.00 para los cuatro días.

Catálogo de Expositores:
El Palacio de Convenciones se responsabilizará con la confección y edición del catálogo de expositores. Para figurar en el Catálogo se deberá enviar al Palacio de Convenciones los datos y logotipo de la compañía que representa, y la relación de artículos, productos o marcas que se expondrán. La fecha límite para recibir esta información será hasta el 31 de enero del 2003. Los anuncios publicitarios en el catálogo se cobrarán de acuerdo con las tarifas establecidas para cada caso y reunirán los siguientes parámetros: Formato 15,2 x 21,5 cm , listo para imprenta (Fotolito o Arte Final):
1 color USD 100.00
2 colores USD 300.00
4 colores o más USD 600.00

Contrato y Solicitud de Participación:
El contrato de arrendamiento de espacio y solicitud de participación se formalizará directamente en el Palacio de Convenciones en La Habana, con no menos de treinta días antes del inicio de la Feria.

Solicitud de Mobiliario y Servicios:
En el módulo de Solicitud de Participación deberá especificarse el mobiliario y los servicios requeridos por el expositor, así como el esquema del stand para el montaje. Los especialistas y negociadores podrán reservar stands modulares o espacios para diseño libre. La fecha límite para el envío de esta información será hasta el 31 de enero del 2003.

Precios para la Contratación de Stands Modulares o Espacio:
Stand modular: 110.00 USD x m2. (Espacio mínimo: 9 m2)
Espacio interior: 80.00 USD x m2. (Espacio mínimo: 9 m2 )
Contratación de ayudante para montaje de stand: 15.00 USD x hora.

Formas de Pago de los Stands:
Al momento de confirmar su reservación la firma expositora deberá abonar el 50 % del valor del espacio, servicios y mobiliario contratados. El restante 50 % deberá pagarlo a su arribo a La Habana, en el Palacio de Convenciones. Los interesados podrán realizar su reservación de stand hasta el 31/01/2003. Los servicios de mobiliario no contratados con anterioridad podrán efectuarse en el Palacio de Convenciones al momento del montaje. Los pagos podrán efectuarse en efectivo o tarjetas de crédito.

La muestra expositiva estará abierta a los visitantes en los siguientes horarios:
Martes 25 de febrero 09:00 – 17:00
Miércoles 26 de febrero 09:00 – 17:00
Jueves 27 de febrero 09:00 – 17:00
Viernes 28 de marzo 09:00 – 12:00

Envío de las Muestras Expositivas: Agencia Aduanal y Transitaria del Palacio de Convenciones de La Habana.

Contacto: Sra. Violeta Rodríguez/ Tel. 53 7 208 4398/ Email: violeta@palco.cu





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